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如何做大型活動策劃?

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瀏覽:- 發布日期:2016-06-27 11:32:10【

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力,要要周密的計劃,那么如何做大型活動策劃呢?

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

一、立項

就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

二、進行調查和可行性研究

大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究是一個十分重要的工作步驟,研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

三、提煉主題,進行創意

除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

四、方案論證

方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

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